Introdução ao estudo da gestão de documentos eletrônicos
Na sociedade atual é comum termos diversos documentos, sejam eles em papéis, em formato PDF, planilhas, fotos digitais, fotos impressas, contratos em papel, contratos eletrônicos, comprovantes de contas pagas, cópias em papel ou cópias digitais. Porém, o mais difícil é organizar e depois encontrar toda esta documentação.
Em tempos mais remotos os documentos que falamos acima, eram apenas em formato físico, ou seja, em papel. Os grandes arquivos com gavetas enormes, eram a solução para organizar toda a papelada.
Caso algum documento fosse confidencial, bastava colocar em um cofre, ou até mesmo ter uma gaveta da escrivaninha com chaves.
Hoje os documentos estão em formato eletrônico, digital, arquivos que necessitam de custódia. Ou seja, precisam ser guardados e acessados quando necessário. Porém nos dias atuais, como é possível organizar tantos documentos? Como encontrar de forma rápida e eficiente uma informação que consta em determinado contrato?
Justamente neste cenário, na sociedade da informação, que se faz necessário o estudo da Gestão eletrônica de documentos - (GED), pois é ela que vai garantir agilidade e eficácia para procedimentos internos de cada negócio. Orientando a diretoria e toda a equipe da empresa a organizar e acessar os documentos eletrônicos de forma rápida e ágil.
